您是否厌倦了您的邮件直接进入可怕的垃圾邮件文件夹？我们知道这有多么令人沮丧，尤其是当您花了那么多心思来制作完美的邮件时。
不用担心，我们已经编制了一份关于如何阻止电子邮件被转入垃圾邮件的综合指南，其中包含行之有效的技巧和策略，可帮助您避开垃圾邮件文件夹，并将您的电子邮件直接发送到收件人的收件箱中！让我们深入了解。
简短摘要
- 了解垃圾邮件和过滤器的工作原理，确保邮件能送达邮件列表中的正确收件箱。
- 采取预防措施，如征得收件人同意和避免在主题行中使用触发词。
- 监控参与率和可送达性指标，以成功开展电子邮件营销活动，避免邮件落入垃圾邮件文件夹。
了解垃圾邮件：初步
垃圾邮件过滤器对于打击垃圾邮件至关重要，垃圾邮件通常由以广告为目的的群发邮件组成。该过滤器采用人工智能算法，并考虑到发件人信誉、电子邮件内容中是否存在触发词以及邮件的总体外观等项目。
为了确保您的邮件不会被过滤器标记，有必要了解这些机制是如何运作的，并采取一些措施来保持良好的发送状态。有了这些知识，发送性能将得到提高，从而使所有信件都能到达目的地–收件人的收件箱。
在深入研究垃圾邮件的确切构成要素时，我们发现了一些关于垃圾邮件定义的细节，同时还发现了更多关于负责捕获垃圾邮件的过滤器（垃圾邮件过滤器）如何工作的信息！
垃圾邮件的定义
大量未经请求的商业信息，也称为垃圾邮件，通常以赚钱为唯一目的。这些类型的电子邮件通常包含欺骗性陈述或不准确的说法，会让收到这些邮件的人感到非常沮丧，因为这会占用他们的日常活动时间。
为了让收件人感到沮丧，根据《CAN垃圾邮件法》，发件人可能会面临严重的后果。2003年的CAN SPAM法案旨在管理美国境内的商业电子邮件业务，如果发件人不遵守该法案的规定，将可能面临严重的处罚。
垃圾邮件过滤器的工作原理
Gmail等电子邮件服务利用人工智能和机器学习的垃圾邮件过滤技术来识别可能指向网络钓鱼攻击的潜在危险链接、关键字或内容。此类过滤器使用各种标准，如发件人IP信誉、域名地位和邮件验证，以确定收到的邮件是否为垃圾邮件。
垃圾邮件拦截器的工作方式包括标题扫描规则和根据贝叶斯算法检查邮件内容的启发式技术–所有这一切结合在一起，使不需要的邮件无法进入收件人的收件箱。
为确保您的通信不被标记为攻击性，您应考虑采用良好的做法，如构建个性化控制系统、为发送的邮件贴上合法标签以及在联系人列表中添加地址。
简而言之，您的营销电子邮件被电子邮件客户端标记为垃圾邮件的最常见原因之一就是–它们无法绕过垃圾邮件过滤器。
避免垃圾邮件的预防措施
实现 更高的电子邮件送达率 为了确保我们的邮件能送达目标收件人的收件箱，而不是被垃圾邮件淹没，我们必须采取一些预防措施，以证明您的邮件是来自一个有信誉的 IP 地址的合法邮件。
我们可以通过了解相关的隐私法、撰写有效的主题行、避免使用某些与潜在垃圾邮件触发因素相关的词语以及保持适当的电子邮件文字与图片比例来改进这一过程。 验证 在发送电子邮件之前对其进行适当的验证。
让我们逐一关注这些步骤，并分析它们如何帮助避免被归入用户的垃圾文件夹或任何其他与未经请求/未经许可的通信有关的在线黑名单。这样，我们就能更广泛地理解如何防止自己落入不可靠的邮箱。
#1 了解CAN-SPAM法案
CAN-SPAM 法案》是一部概述了发送商业电子邮件的准则并保护用户隐私的法律。该法规定，发件人必须提供自己的邮寄地址，让收件人可以选择退出，并确保主题行不具有欺骗性。
违反者将面临巨额罚款或其他处罚。他们必须严格遵守该法规定的规则，并在电子邮件中创建准确的标题，以免客户受到误导。
违反这一法规可能会让电子邮件收件人举报，不仅电子邮件今后会被放入垃圾邮件文件夹，您还会收到电子邮件提供商的通知，因为他们可能会对您进行罚款。
#2 确保合规的电子邮件实践
在发送电子邮件时，请遵守以下规定 CAN-SPAM法案 适用。应遵守CASL（加拿大反垃圾邮件法）、GDPR（通用数据保护条例）和CCPA（加利福尼亚消费者隐私法）。
为确保遵守这些法律，您必须在联系收件人之前征得他们的同意，明确说明退出选项，并相应地处理任何个人数据，同时也要对您的做法保持透明，以保持良好的发件人声誉，并在法律上保护自己。
#3 强有力的主题行的重要性
为了避免每封收到的邮件都被当作垃圾邮件过滤，并确保您的邮件被打开，精心撰写主题行非常重要。它既要简明扼要，又要有足够的描述性，既能让读者了解邮件内容，又能激发他们的兴趣，让他们打开邮件。
个性化的标题也可以提高收件人的参与度，让他们感觉这是专门为他们量身定做的。最终，令人信服而又诚实的标题能帮助您获得更多的成功结果，而不是被标记为垃圾邮件并收到垃圾邮件投诉。欺骗性的主题行可能会影响您未来的邮件发送量和邮件参与度。
虽然好的电子邮件主题行无法帮助您解决送达问题，但它们可以帮助电子邮件营销人员与客户群建立更紧密的联系。
#4 避免垃圾邮件触发词
到 保护发件人的声誉 为确保电子邮件能送达预期收件人，在主题行和电子邮件内容中避免使用垃圾邮件触发词非常重要。这些通常是与垃圾邮件相关的关键字或短语，会导致过滤器将邮件标记为不受欢迎。一些例子包括 “免费”、”保证 “甚至 “点击此处”。
虽然这些想法看似不错，但邮箱提供商却将其视为主要的垃圾邮件问题，会严重影响您的收件箱投放率。
与其依赖这些术语，不如使用不同的表达方式精心制作邮件，这样既不会引起垃圾邮件发送者的警惕，又能传达您所需要的信息，而不会被打入垃圾箱。
#5 保持正确的文字图像比例
为了确保您的电子邮件能够送达收件箱，并且不会触发垃圾邮件过滤器，必须保持适当的文字与图片比例。建议邮件内容以文字为主。60:40左右的比例就足够了。
| 您可以正确计算 此处 . |
这样，您就能制作出既吸引眼球又信息丰富的邮件，为收件人提供有价值的信息，而不会因为图片过多而掩盖了邮件的真正目的。保持这一比例将减少您的电子邮件被垃圾邮件过滤器标记为 “垃圾邮件 “的几率。
#6 保持HTML代码整洁
拥有清晰的 HTML 代码 自由的 避免错误对于避免您的电子邮件被标记为垃圾邮件至关重要。如果结构合理，它还能提高网站性能，使其更易于访问和更新。
为了确保高质量的编码，您应该使用验证工具来检测错误，通过使用样式表来保持条理清晰，并在每一行中加入注释来解释工作的组成部分。坚持不懈地完成这些步骤，就有更高的几率在发送时不会被任何垃圾邮件过滤器选中，从而保持所有内容完好无损！
#7 了解 SPF、DKIM 和 DMARC 的重要性
为确保您的电子邮件不被视为垃圾邮件，SPF（发件人策略框架）、DKIM（域键识别邮件）和 DMARC（基于域的邮件验证、报告和一致性）验证技术可向互联网服务提供商证明发件人已被授权从特定域发送邮件。这些认证方法有助于防范欺骗和网络钓鱼攻击。
要从这些程序中获益，就必须在自己网站的域名中添加 DKIM、DMARC 和 SPF 记录的 DNS 设置，以提高电子邮件的可送达性，使收件人的收件箱可以接收到电子邮件，而不会将其标记为未经请求的邮件。
#8 IP和域名声誉管理
关注您的IP和域名声誉对于确保邮件不会被ISP屏蔽，而是成功发送到收件人收件箱至关重要。建立良好的发件人形象要遵循电子邮件惯例，如制定清晰的主题行，同时避免使用与垃圾邮件相关的词语，并对发送的邮件进行适当的验证。
为了在收件人中保持较高的可信度，您应定期评估电子邮件的互动情况、退订率和收到的投诉等方面。
提前主动处理遇到的任何问题，有助于避免出现更多与垃圾邮件相关的问题，或对未来电子邮件计划的成功案例产生负面影响。
#9 安全电子邮件服务器配置
确保电子邮件服务器的安全对于防范网络威胁和保持发件人的高声誉至关重要。为有效配置系统，应采取某些措施，如正确配置邮件中继选项、 使用SMTP验证 以提供额外保护，使用SSL/S-MIME证书加密电子邮件等。
确保遵循这些策略将有助于确保您的邮件被送达，而不会被其他服务或个人标记为垃圾邮件。这也有助于保护机密数据免受窥探，因为通过电子邮件发送时，所有通信都将加密。
#10 鼓励受援国互动
电子邮件营销的成功有赖于收件人的高度参与，这有助于建立信任。为每个人量身定制邮件，让他们感觉到自己受到了关注，并且与他们息息相关。
提供符合他们兴趣的内容，让他们愿意与您的邮件互动。这将提高打开率和回复率，而不是被标记为垃圾邮件或被完全忽略。
在您的电子邮件程序中拥有未参与的订阅者并不像发送垃圾邮件那么糟糕。不过，您应该尝试在群发邮件中进行对话，而不是单向的电子邮件交流。
#11 利用双重选择加入流程
使用 “双选入 “流程确认收件人对您的电子邮件感兴趣，是确保您不会被电子邮件服务提供商标记为垃圾邮件的最佳方式。它还允许个人确认他们对接收您的电子邮件真正感兴趣，从而提高参与度和发送率。
一旦有人订阅，他们就会收到一封确认邮件，让你知道他们真的想加入你的电子邮件计划。
使用这种方法订阅您的邮件列表，表明您尊重个人对收件箱的偏好，这也有助于与他们建立信任！这确保了所有相关方都能从实施双选系统中获益。
如果没有双重选入和确认电子邮件，您的网站就有可能被垃圾邮件淹没。有人可能会添加大量不存在或不相关的地址，如果没有双重选入程序，您最终会向错误的人群群发电子邮件。
- Bouncer 等电子邮件验证工具可提供帮助。
#12 尊重的退订流程
为了遵守《CAN-SPAM 法案》并与收件人建立信任关系，您必须为他们提供取消订阅的简便方法。为此，您可以在电子邮件页眉或页脚中加入退订链接，用户可以直接访问该链接，并根据自己的意愿选择退出今后的通信。
倾听收件人的需求，并在收到请求后尽快将其从邮件列表中删除，这将向所有人表明您尊重他们的隐私，同时还能维护您的发件人声誉，从而避免被标记为垃圾邮件！
#13 清理您的电子邮件列表，避免垃圾邮件文件夹
要保持稳固的发件人声誉并在电子邮件营销活动中取得成功，就必须经常清理您的列表–批量电子邮件发件人应经常使用电子邮件验证工具来验证其商业电子邮件。
清除重复邮件、拼写错误或地址错误、硬退件（或无效邮件），以及 垃圾邮件陷阱 与有问题的邮件相关的问题是邮件最终被标记为欺骗性邮件的常见原因。您还可以实施过期政策，在一段时间没有参与后将不活跃用户从邮件列表中删除。
保持联系人的有序性，并为那些保持联系的收件人量身定制，可确保您发送的邮件直接进入目标收件箱，而不是被标记为可疑邮件，从而提高所有接收邮件的性能。
#14 正确处理退票和投诉
电子邮件营销活动能否取得成功取决于发件人是否拥有良好的声誉，因此必须有效管理退件和投诉。如果您的 跳出率 过高，您可能会被审查或暂停账户。
同样，过多的垃圾邮件报告也会导致来自您的所有电子邮件直接进入收件人的垃圾邮件文件夹。为了避免这种命运，请定期监测用户对内容的参与程度，以及退订率和投诉率，然后在必要时采取相应的改进措施。
这样做可以确保未来的邮件直接进入收件箱，而不是因为与过去表现相关的差评而被屏蔽。几乎每个电子邮件营销计划都会受到高跳出率的困扰，但好在这种不良域名声誉很容易解决。
#15 监测参与率和可交付性指标
分析参与度和送达率指标至关重要，以确保您的电子邮件能够送达需要送达的地方，而不会丢失或被当作垃圾邮件过滤。 跟踪打开率 这将帮助您发现任何可能影响营销活动成功的问题，并躲过垃圾邮件过滤器，每次都能进入主要收件箱。
密切关注这些关键数据可以进行适当的调整，从而使信息到达目的地，而不是被过滤器阻挡。
停止接收垃圾邮件投诉！
通过主动使用 强有力的主题行 通过适当的认证技术和监测电子邮件营销活动的参与率，企业可确保其电子邮件不会被发送到垃圾邮件文件夹。
通过这些步骤，您可以将邮件发送给目标收件人，从而提高邮件的送达率，达到最大的效果。您还应该利用可靠的电子邮件营销软件供应商，并不断检查发件人的电子邮件地址数据库，例如使用Bouncer。
垃圾邮件投诉率高的最大原因之一是向错误的电子邮件发送内容。使用 Bouncer，让您的电子邮件程序获得更好的投资回报！
触发垃圾邮件过滤器：常见问题
为什么我的邮件会自动发送到垃圾邮件中？
您的电子邮件被转为垃圾邮件有多种原因，包括发件人信誉不佳、电子邮件地址未经验证以及内容被过滤器标记。
为了确保您的邮件能够成功发送，必须密切关注这些因素。确保您已建立良好的发件人信誉指标，并使用有效凭证进行验证。还要检查邮件正文中任何可能绊倒垃圾邮件过滤器的单词或短语。
如何将电子邮件添加到Gmail，使其不被转入垃圾邮件？
如果您想避免您的邮件被发送到Gmail的垃圾邮件文件夹，那么在Gmail联系人中添加发送邮件的邮箱地址会有所帮助。
这将告知谷歌，这些商业电子信息是值得信赖的，因此将不会出现在任何不受欢迎的区域，如垃圾邮件区域。
如何阻止邮件进入垃圾邮件箱？
为防止电子邮件被移至垃圾邮件箱，用户应在您发送任何电子邮件之前将您的电子邮件地址列入白名单并表示同意。最好使用成熟的电子邮件营销系统，对邮件进行彻底校对，并使用非垃圾邮件主题行。
检查垃圾邮件的内容，标记必要的非垃圾邮件。将这些发件人列入安全发件人列表是保持未来邮件到达时可见性的另一种方法，但您也可以为此测试垃圾邮件检查工具。
如何阻止我的电子邮件被转入垃圾邮件？
使用可靠的电子邮件营销服务，并遵守适用的法规和法律。要求您的用户将您的地址列入白名单。如果出现这种情况，请改善您的发件人声誉–检查是否有太多感叹号、垃圾邮件检查程序的检测或电子邮件订阅者。
确保彻底检查每封发出的邮件，同时避免使用看似欺骗或可疑的主题行。所有这些步骤结合在一起，可以确保邮件直接进入收件箱，而不是垃圾文件夹。
如何停止接收垃圾邮件？
为确保您的收件箱畅通无阻，请定期采取以下措施：将任何可疑邮件报告为垃圾邮件。退出不受欢迎的邮件列表。
确保您的电子邮件地址保密。保持个人信息的私密性，并设置高效的垃圾邮件过滤应用程序。
利用其他供应商过滤垃圾邮件营销信息或阻止向您发送不需要的通信的特定地址。
如果需要，也可以考虑修改联系信息。从您的列表中清除废弃的电子邮件地址、不活跃的电子邮件地址和垃圾邮件–现代垃圾邮件过滤器可以将它们一网打尽。
