Планирование электронной почты в Outlook может быть полезным инструментом для организации и обеспечения отправки сообщений в наиболее оптимальное время. Если вы хотите отправить напоминание коллеге или запланировать последующее письмо на более поздний срок, функция планирования в Outlook поможет вам эффективно управлять общением.
Чтобы запланировать электронное письмо в Outlook, выполните следующие простые действия:
1. Откройте Outlook и составьте письмо, как обычно. Укажите адрес электронной почты получателя, тему и содержание сообщения.
2. Когда письмо будет готово, перейдите на вкладку “Параметры” в верхней строке меню.
3. В группе “Другие параметры” нажмите на кнопку “Отложить доставку”.
4. Появится новое окно, в котором можно указать дату и время отправки письма. Вы также можете выбрать доставку письма в местном часовом поясе получателя, установив флажок “Не доставлять раньше”.
5. Выбрав желаемую дату и время доставки, нажмите “Закрыть”, чтобы вернуться в главное окно электронной почты.
6. Наконец, нажмите “Отправить”, чтобы запланировать доставку письма в указанное время.
Выполнив следующие действия, вы сможете легко планировать отправку писем в Outlook на более позднее время. Это может быть особенно полезно, если вы хотите отправлять письма в нерабочее время или когда вы знаете, что получатель с большей вероятностью прочитает и ответит на ваше сообщение.
В дополнение к планированию электронной почты Outlook также предлагает возможность устанавливать напоминания для последующих действий. Это можно сделать, пометив письмо для последующих действий или установив напоминание непосредственно в самом письме. Используя эти функции, вы можете быть уверены, что важные задачи и сообщения не будут упущены или забыты.
В целом планирование электронной почты в Outlook может стать ценным инструментом для повышения эффективности управления электронной почтой и продуктивности. Воспользовавшись этой функцией, вы сможете оптимизировать процесс коммуникации и обеспечить доставку сообщений в наиболее удобное для вас и получателя время. Поэтому в следующий раз, когда вам нужно отправить важное письмо, подумайте о его планировании в Outlook, чтобы убедиться, что ему уделят должное внимание.
